Lista kontrolna GPSR dla sklepu internetowego: 12 kroków

Lista kontrolna GPSR krok po kroku

1. Spisz wszystkie kanały sprzedaży. Własny sklep, Allegro, Amazon, inne marketplace'y, porównywarki i feedy. Dane GPSR muszą być w każdej ofercie, w każdym kanale.
2. Wyeksportuj pełny katalog produktów z EAN, marką, kategorią i nazwą dostawcy. Bez tego nie oszacujesz skali braków.
3. Oznacz produkty wyłączone z GPSR. Na przykład żywność, leki czy antyki są wyłączone. Używane i odnowione towary nie są.
4. Ustal producenta każdego produktu: nazwę, adres pocztowy i adres elektroniczny. Marka to nie zawsze producent, a nazwa hurtowni to nie producent.
5. Sprawdź, czy producent ma siedzibę w UE. Jeśli nie, potrzebujesz osoby odpowiedzialnej w UE i jej danych w ofercie.
6. Sprawdź dane identyfikujące produkt: zdjęcie, typ, model, numer partii lub inne oznaczenie widoczne w ofercie.
7. Przygotuj ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie po polsku dla każdej grupy produktów. Zobacz gotowe przykłady.
8. Wpisz dane w pola platformy, nie tylko w opis. Pola GPSR przekazują dane dalej, do marketplace'ów i feedów. Instrukcje dla platform: WooCommerce, Shoper, PrestaShop, IdoSell, BaseLinker.
9. Sprawdź kartę produktu jako klient. Otwórz kilka losowych produktów na telefonie i komputerze. Dane muszą być widoczne przed zakupem.
10. Sprawdź oferty na marketplace'ach. Czy dane doszły na Allegro, Amazon i do pozostałych kanałów, także w ofertach wystawionych wcześniej.
11. Zabezpiecz nowe produkty. Każdy import z hurtowni i każda nowa dostawa to nowe braki. Ustal, kto i kiedy uzupełnia dane, zanim produkt trafi do sprzedaży.
12. Przygotuj procesy na skargi i wycofania. Kanał na zgłoszenia klientów o bezpieczeństwie, sposób kontaktu z kupującymi przy wycofaniu i zgłaszanie niebezpiecznych produktów przez Safety Business Gateway.

Co sprawdzi kontrola

Od 3 stycznia 2026 obowiązuje ustawa o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów. Inspekcja Handlowa i UOKiK mogą sprawdzić sklep zdalnie, kupić produkt pod przykryciem i nakazać platformie usunięcie ofert. Kary sięgają do 1 mln zł (to górna granica). Szczegóły w artykule kary za brak GPSR.

Jak sprawdzić, czy lista jest odhaczona

Wybierz losowo 20 produktów z różnych kategorii i od różnych dostawców. Dla każdego odpowiedz na cztery pytania: czy widać pełny adres producenta, czy jest osoba w UE przy producencie spoza Unii, czy jest zdjęcie i model, czy są ostrzeżenia w języku konsumenta, w Polsce po polsku. Jeśli choć jeden produkt nie przechodzi, braki są systemowe i dotyczą całej grupy, z której pochodzi.

Ile to trwa

Kroki 1-3 to zwykle jeden dzień. Kroki 4 i 7 zajmują najwięcej czasu: przy katalogu z tysiącami produktów od setek producentów ręczne wyszukiwanie adresów i pisanie ostrzeżeń to tygodnie pracy. Krok 11 trzeba powtarzać przy każdym imporcie.

Jak SafeSKU skraca tę listę

1. Kroki 1-3: podłączamy sklep, BaseLinkera, Allegro albo bierzemy plik i w 2 dni robocze dajemy bezpłatny raport braków.
2. Kroki 4-5: producentów podpowiadamy po kodzie EAN i ze wspólnej bazy producentów, a dane potwierdzamy przed wysyłką.
3. Krok 7: ostrzeżenia przygotowujemy dla grup podobnych produktów do Twojej akceptacji.
4. Kroki 8 i 10: po akceptacji dane wracają do sklepu i kanałów.
5. Krok 11: nowe produkty z importów sprawdzamy na bieżąco.

Na podstawie rozporządzenia (UE) 2023/988 (GPSR), w szczególności art. 16 i 19, oraz ustawy o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów, stan na październik 2026. Informacje ogólne, nie stanowią porady prawnej.