Osoba odpowiedzialna w UE: kiedy jest potrzebna i kto nią może być

Kiedy potrzebujesz osoby odpowiedzialnej w UE

Zawsze, gdy producent nie ma siedziby w Unii Europejskiej. Artykuł 16 GPSR mówi, że taki produkt może być wprowadzony do obrotu tylko wtedy, gdy w UE jest podmiot gospodarczy odpowiedzialny za niego. Jeśli producent jest z Polski, Niemiec czy innego kraju UE, osoby odpowiedzialnej nie trzeba wskazywać.

Kto może być osobą odpowiedzialną

• Importer, czyli firma z UE, która sprowadziła towar spoza Unii. Jeśli sam importujesz z Chin, to najczęściej Ty.
• Upoważniony przedstawiciel, czyli firma z UE, którą producent upoważnił na piśmie.
• Dostawca usług realizacji zamówień (fulfillment), gdy nie ma ani importera, ani przedstawiciela.

Ile to kosztuje

Gdy nie jesteś importerem, a producent nie ma przedstawiciela w UE, możesz skorzystać z firm, które pełnią tę funkcję zawodowo. Ceny takich usług na rynku zaczynają się zwykle od około 150 EUR rocznie i rosną z liczbą produktów i kategorii. To koszt po stronie producenta albo importera, ale jeśli go nie poniosą, problem spada na sprzedawcę.

Najczęstsze sytuacje u sprzedawców

• Kupujesz od hurtowni towar producenta z Chin: jeśli hurtownia sama sprowadza towar spoza UE, zwykle to ona jest importerem i jej dane wpisujesz jako osobę odpowiedzialną. Jeśli kupuje od innego importera w UE, potrzebne są dane tamtej firmy. Poproś hurtownię o te dane.
• Sam kupujesz na platformach z Chin i odsprzedajesz: jesteś importerem i odpowiadasz za produkt jak producent.
• Hurtownia zasłania się tajemnicą handlową: nie zwalnia Cię to z obowiązku. Bez danych produkt nie powinien być sprzedawany.

Informacje ogólne, nie stanowią porady prawnej. Ceny usług na podstawie ofert dostępnych publicznie, październik 2026.